时间：2008年5月19日中午 12：30-13：40

地点：校团委办公室

主持：刘博老师

参与人员：刘博老师   李小红  张升  黄翀  亢雪  滕腾  刘蔚  吴斌

    为了进一步加强对我们部门工作的了解，进一步提高我们部门的工作效率，充分发挥部门在贫困生和老师之间的协调作用。同时加强与学生干部之间的沟通，倾听他们对部门今后发展方向的意见或建议，能够把今后的工作真正落到实处，真正做到为全校学生服务。在校团委刘博老师的指导下，在今日开展校学生会勤工助学服务中心勤工部工作座谈会，现纪要如下：

部门工作介绍：

校学生会勤工助学服务中心勤工部主要负责做好贫困生的档案建立、核准、整理、归档及摸底工作；为部分贫困生安排勤工助学岗位，并与实践部配合组织其积极参加校内外各项勤工助学活动；对校内勤工助学工作的落实进行监督和检查；定期组织勤工助学同学进行岗前培训和思想交流等活动。

本学期工作小结：

一、对全校贫困生档案进行了一次归纳和整理，对所有在岗及待岗人员进行了统计

二、召开了勤工助学联谊交流会，在形式上进行了创新，在内容上也有所突破

三、制定了工资报表错误统计表，对工资报表中出现的问题进行了归纳和汇总

四、对各院卫生打扫情况进行抽查，加大了考核力度

五、在各院培训会上进行各种形式的创新，特别是在思想上体现对勤工助学同学的关爱

部门内部人员工作分配

根据部门的工作方向把主要的工作分为各学院的联系、材料整理（各学院实践部上交材料，学生干部档案，相关文件等），为各院召开培训会，制定每月各院的考核表，制定每月工资报表并及时反馈错误信息下达给各院，进行卫生抽查和统计以及开展一些常规活动。我们会根据不同学生干部的特点进行合理有效的分工，从而规范的开展工作。

工作中出现的问题及解决办法：

一、针对全校待岗人员过多，许多学生反映岗位太少的问题，我们讨论建立一个合理而有序的奖励机制。把岗位优先提供给表现优秀的学院，争取让更多勤工助学人员能够有机会上岗，从而减轻他们的生活负担。

二、关于和全校贫困生之间的信息传达一直是我们工作中想要突破的难点。如何能够有效的将校内外的各种兼职信息及时有效地通知到每一个勤工助学人员那里始终没有一个好的解决机制。这给我们的工作带来了很多麻烦。今后我们会进一步完善贫困生档案，了解他们各个方面的特长，在为他们提供工作岗位时，有针对性，有价值性。我们将在学校内部寻找一个合适点专门发布有关信息给勤工助学人员，方便他们更好地解决生活当中遇到的困难。如果有可能的话，我们还将建立贫困生数据库管理系统，便于我们加强与贫困生之间的沟通。

三、部门沟通问题没有做到位，主要包括和各院实践部的沟通以及和学生会其他部门的沟通内部主要是各助理之间除工作上的联系外，很少进行工作，信息上的交流，导致有时候开展工作不到位，彼此了解较少；再者就是和各院实践部的一个沟通协调问题。院里面现在正面临换界，有好多工作无法及时有效地传递下去。外部主要是和学生会其他部门以及与自己负责意外的学院之间的沟通联系工作做得不好。

四、工资报表这块工作始终没有抓严，抓牢也是我们工作的失误。过去由于对全校勤工助学同学的体谅，关于卡号和姓名对不上号或是借用他人的卡的情况始终没有进行严惩，给我们自身工作带来很大麻烦的同时也增添了老师那边的负担。今后我们将加大对这块工作的重视，一经发现卡号问题立即下岗，把岗位提供给其他待岗人员。

五、由于我们部门大多已常规工作为主，对部门工作宣传较少，活动开展过少也是我们工作中存在的问题。如何丰富贫困生的精神生活，打开他们的心灵将成为我们部门今后工作的指导方向。为此我们将会多举办类似于今年交流会这样的形式的活动，加强广大勤工助学人员的交流

本次座谈会总结：

   通过本次座谈会，我们发现了很多工作中存在的问题，也认识到自身的许多不足。座谈会上，大家都纷纷表达了对部门的看法和部门存在的问题，不少人提出了一些有建设性的意见，指导老师也很有启发。刘博老师也对我们过去的工作给予了首肯和赞扬，也证明了我们部门工作的特殊性和重要性。在今后的工作中，我们将继续发扬部门内部的团结协作精神，真正发挥学校领导和全校勤工助学人员的沟通桥梁作用。

   最后，衷心祝福两代会取得圆满成功！