时光稍纵即逝，当我们来得及回望的时候，才发现岁月的年轮又深深刻下几道烙印。军训仿佛就在昨天，那些苦涩与欢笑犹如一阵清风拂过脸颊，留下淡淡的回忆给我们品尝。而今，我们已快走完一个学期，或许热情洋溢，亦或者有条不紊。总之，在这携手同行的四个月里，我们团结在一起，从开始的生疏与迷茫，到现在的熟练与从容，我们不断进步，我也坚信明天会更好。下面，对本学期的工作进行如下总结：

一、部门职能

（一）   职能：

1．  做好上级领导和下级基层之间联系，做好上情下达，下情上报，内情外报，外情内达；

2．  对个部门和各团干进行监督和管理；

3．  拟定工作计划和总结，及各种考核条例；

4．  日常办公用品管理；

5．  配合、协调各部门开展工作；

6．  执行上级布置的各项任务；

7．  主持各项会议。

（二）   招新要求：

1．  有积极的工作态度、强烈的责任心；

2．  有较强的文字功底、语言表达能力和组织能力；

学习刻苦认真；

二、常规活动

（一）常规活动：

办公室的日常工作主要可以分为3个部分：

1．例会。每周一下午5点40，在城建116教室召开城建学院分团委学生会例会；每周二中午12点10，在城建116教室召开城建学院非毕业年级各班班长、团支书例会；每周二下午5点40，在文法102教室召开办公室内部成员例会。

2．考核。每月对学生会各部门整月工作进行考核，27-30号是整理考核以及评分时间；每月对非毕业年级各班整月工作进行考核，25-30号是整理考核、评分、以及收各部门考核表时间。

3．其他。做红头文件；整理办公室文件资料；架起学生会各部门与各班进行交流的沟通桥梁；安排学生会各部成员后勤值班。

（二）特色活动：

十月份，本学期第七八周，办公室分别在周一晚开展了第二.三次城建分团委学生会干部大会，周二中午在城建116开展第二.三次非毕业班级的班长.团支书例会，会议上，办公室给每一个人都安排了固定的座位，每一次都对各班进行考核。周二晚在文法102进行培训。另外，第七周周三晚在城建116举行第一次干部培训大会，办公室事先也布置了会场。也布置了办公室。

十一月份，第十一周由于全校上下都在为迎接校庆作准备，所以将第三次干部培训大会推迟到了第十二周周三晚举行。本次的干部培训，由我们两届学生会主席，给我们本届学生会讲述他们的工作经历，以及传授他们的工作经验。第十一周办公室印发并下发了学生干部档案，各部门助理也认真填写了并按时上交。28号，在办公室的组织下，我们观看了纪录片《南京》，学生会全体成员受益非浅。

十二月份，4号的时候我们在城建116教室举办了“纪念一二·九运动”合唱比赛城建学院大一年级决赛。20号，我们将举办干部培训结业考试。

三、部门管理

（一）人员的考核与管理：

1、每周学生会的例会，所有成员必须准时到达，由办公室进行严格考勤。若有特殊情况不能出席的，请向有关负责人请假经批准后由办公室予假；

2、对学院举行的大型活动，凡要求参加的人员必须准时到场，由办公室进行签到考核，不能参加者，应向有关负责人请假，经批准后由办公室予假；

3、对于临时通知的会议,应参加人员必须准时到会;

4、学期期末，由办公室对各部人员的工作成绩和表现予以汇总，进行总评。

（二）文档的管理：

1、各部对所要交给办公室的各类文件，先由各部门存盘，按规定时间上交办公室，由办公室检查并打印存档，进行编号；

2、各部门在每月初把工作计划、月活动总结存盘，交办公室打印存档;

3、如有需要各部需对助理进行培训，并把培训记录和培训心得交办公室检查并存档;

4、各部开展活动时拍的照片统一交办公室管理;

5、对于未按要求进行存盘的部门办公室不予存档;

（三）日常工作管理：

1、办公室负责分团委学生会内部的固定资产的管理、使用与分配。各部需使用时应先以书面形式向办公室申请,由办公室进行审批后方可使用。

2、各部门开展各类活动需向办公室递交书面申请，再由负责老师签字，经批准实施后各部需向办公室报活动总结；凡未经批准而擅自开展活动的部门，将给予该部负责人相应的处分，活动开支一律不予报销。

四、思想建设

办公室是一个热情洋溢，充满活力的团队。第一主任告诉我们，凡是都要以一颗严谨，认真的心态去面队。面对困难，不要退缩，应该迎刃而上，去寻找途径解决；面对流言蜚语，要保持一颗平常心去面对，事情不是做给别人看的，只要自己问心无愧就好；面对工作，一定要塌实，一份工作就代表着一份责任，要勇于承担职责，对整个集体负责。理事长告诉我们，要做一个诚恳，上进的人，生活中要保持一颗平常心，对人要礼貌，谦虚，做事要有效率。最后，他们强调团队的力量，只有大家团结在一起，发挥自己的优点与功力，办公室才会越来越好。

五、展望未来

一个学期的工作即将结束，在今后的日子里我们会继续发扬自己的优点，总结经验教训，并改进自己的不足，使办公室一步一步进步。对于别人提出的建议，我们也会积极接受，提高自身的工作水平，以崭新的面貌去迎接下个学期的挑战，把办公室建设成为一个老师喜欢的，同学支持的优秀部门。

未来是机遇与挑战的结合，只有准备好了的人才有资格披荆斩棘，乘风破浪。岁月是成长与进步的台阶，只有用心经营的人才有实力去收获希望，实现梦想。办公室的全体成员时刻用心准备着，因为我们坚信，那颗不落的太阳会永远挂在蓝天的最高处。

                                              城建学院分团委学生会办公室

                                                          2007-12-20